Datenschutzerklärung

mib Management Institut Bochum GmbH, Konrad-Zuse-Straße 12, 44801 Bochum, Deutschland. Vertreten durch die Geschäftsführung: Mike Emenako, Frank Slawik. Telefon +49 234 91386-0, E-Mail info@mi-bochum.de. Die vollständige Anbieterkennzeichnung steht im Impressum.

Svenja Petzold, Anschrift wie oben, E-Mail svenja.petzold@mi-bochum.de.

Wenn Sie das Portal aufrufen, überträgt Ihr Browser die technisch nötigen Daten an unseren Server, darunter Ihre IP-Adresse, denn ohne sie käme keine Antwort bei Ihnen an. Das Portal selbst führt kein Zugriffsprotokoll; technische Fehler protokolliert es ohne IP-Adresse. Auch der Webserver davor führt kein Zugriffsprotokoll. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien und sicheren Betrieb.

Das Portal läuft auf einem virtuellen Server, den wir selbst betreiben. Anbieterin der Infrastruktur ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur; mit ihr besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS), die Zertifikate stammen von Let’s Encrypt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung.

Die Schriften Roboto Slab (Apache-Lizenz 2.0) und Open Sans (SIL Open Font License) liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert, nicht über Google Fonts oder einen anderen Dienst. Das Portal baut von sich aus keine Verbindung zu Servern Dritter auf und erlaubt sie technisch nicht (Content Security Policy: Inhalte nur vom eigenen Server).

Solange Sie sich nicht anmelden, setzt das Portal keine Cookies. Frei zugänglich sind die Startseite mit dem Formular „Frage stellen“, das Impressum und diese Datenschutzerklärung. Das Portal nutzt weder Analysewerkzeuge noch Zählpixel, Werbenetzwerke oder Social-Media-Plugins; ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig. Außer den Cookies zur Anmeldung (unten) und dem üblichen Zwischenspeicher Ihres Browsers für Dateien wie Schriften, Logo und Stylesheet legt das Portal nichts in Ihrem Browser ab (kein localStorage, keine Session-Speicherung). Filter stehen nur in der Adresse der Seite. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Die übrigen Inhalte stehen den Teilnehmenden des Delta-Workshops offen. Sie melden sich mit dem Passwort aus Ihrer Einladung an; danach setzt das Portal das Cookie „teilnahme“, damit Sie angemeldet bleiben. Es enthält nur den Zeitpunkt, an dem die Anmeldung endet, und eine Signatur, an der das Portal die Anmeldung erkennt; Angaben zu Ihrer Person enthält es nicht. Es gilt bis zum 31.10.2026. Ihr Browser schickt es bei jedem Aufruf des Portals mit, auch auf den frei zugänglichen Seiten; dort bestimmt es nur, ob in der Kopfzeile „Anmelden für Teilnehmende“ oder „Abmelden“ steht. Mit „Abmelden“ löschen Sie es sofort. In der Datenbank des Portals wird zur Anmeldung nichts gespeichert. Damit nach mehreren falschen Passwörtern niemand weiter probieren kann, merkt sich das Portal nach einem Fehlversuch Ihre IP-Adresse für höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher, nie in einer Datenbank oder einem Protokoll. Das Cockpit, in dem die Redaktion von mib das Portal pflegt, setzt nach der Anmeldung ein eigenes technisch notwendiges Cookie.

Beide Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen gewünschten Zugang bereitstellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); einer Einwilligung bedarf es dafür nicht. Rechtsgrundlage für die kurze Verarbeitung der IP-Adresse nach Fehlversuchen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, den Zugang vor dem Erraten des Passworts zu schützen.

Mit dem Formular „Frage stellen“ senden Sie uns Ihre Frage, auf Wunsch mit Ihrer Perspektive (QM-Verantwortliche, interne Auditor:innen oder Geschäftsführung) und Ihrer E-Mail-Adresse; beides ist freiwillig. Dazu speichern wir, auf welcher Seite Sie gefragt haben, und den Zeitpunkt. Die Angaben liegen auf dem Server von mib (siehe Hosting); lesen kann sie nur das Team von mib im Cockpit, an Dritte geben wir sie nicht weiter. Schickt das Portal uns einen Hinweis per Mail, nennt er nur, dass eine neue Frage eingegangen ist, nicht die Frage und nicht Ihre Angaben.

Wir verarbeiten die Angaben, um Ihre Frage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst lit. f: unser berechtigtes Interesse, Fragen zur Revision der ISO 9001 zu beantworten). Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, antworten wir Ihnen aus dem Postfach von mib; für diese Antwort gilt dasselbe wie für eine Nachricht, die Sie uns direkt schreiben (siehe unten). Im Portal löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, sobald die Frage beantwortet ist; alles andere löscht das Portal spätestens nach 90 Tagen von selbst. Sicherungen der Datenbank enthalten die Fragen ebenfalls; sie liegen geschützt bei mib und werden nach 7 Tagen gelöscht. Fragen, die viele betreffen, nehmen wir als eigenen, neu formulierten Eintrag in die Fragen und Antworten auf, ohne Namen, ohne Firmen und ohne Absenderangaben; dieser Eintrag bleibt bestehen.

Ein für Menschen unsichtbares Feld hält automatische Einsendungen ab. Eine Prüfung wie ein CAPTCHA gibt es nicht, und Ihre IP-Adresse wird dafür weder gespeichert noch ausgewertet. Sie können uns auch direkt an info@mi-bochum.de schreiben; dann verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und den Inhalt Ihrer Nachricht genauso und löschen sie, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen: Das Portal lässt sich nutzen, ohne dass Sie uns schreiben.

Die Anmeldung zum Delta-Workshop läuft nicht über dieses Portal, sondern über die Veranstaltungsseite von mib. Dafür gilt die Datenschutzerklärung der mib-Website.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO); dafür genügt eine formlose Nachricht an info@mi-bochum.de oder an die Datenschutzbeauftragte.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO); für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf (Website der Behörde).

Diese Erklärung ist die kurze Fassung für das Delta-Portal und beschreibt die Verarbeitungen dieses Portals. Wie mib auf der Website und in den übrigen Angeboten mit Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung der mib-Website. Links auf andere Websites öffnen sich erst, wenn Sie sie anklicken; ab dann gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.